Ce înseamnă Baza de numerar?
Baza de numerar se referă la o metodă majoră de contabilitate care recunoaște veniturile și cheltuielile la momentul primirii sau plății numerarului. Acest lucru contrastează contabilitatea de angajare, care recunoaște venitul la momentul în care se realizează venitul și se înregistrează cheltuielile atunci când sunt suportate pasivele indiferent de momentul în care se primesc sau se plătesc numerar.
Contabilitatea bazei de numerar
Bazele numerarului explicate
Atunci când tranzacțiile sunt înregistrate în numerar, acestea afectează cărțile unei companii la schimbul de contravaloare; prin urmare, contabilitatea bazei de numerar este mai puțin precisă decât contabilitatea de angajare pe termen scurt. Legea privind reforma fiscală din 1986 interzice utilizarea metodei de contabilitate a bazei de numerar pentru corporații C, adăposturi de impozite, anumite tipuri de trusturi și parteneriate care au parteneri C Corporation.
Exemplu de contabilitate a bazei de numerar
O companie de construcții are un contract major, dar va primi compensații numai după finalizarea proiectului. Folosind contabilitatea bazei de numerar, compania este capabilă să recunoască veniturile numai după finalizarea proiectului, aceasta fiind încasarea numerarului. Cu toate acestea, în timpul proiectului, înregistrează cheltuielile proiectului, deoarece acestea sunt plătite. Dacă perioada de timp a proiectului este mai mare de un an, situațiile de venit ale companiei vor părea înșelătoare, deoarece arată compania care suferă pierderi mari un an, urmate de câștiguri mari în următorul.
Beneficiile contabilității bazei de numerar
Contabilitatea bazei de numerar este avantajoasă, deoarece este mai simplă și mai puțin costisitoare decât contabilitatea de angajare. Pentru unii proprietari de întreprinderi mici și contractori independenți care nu poartă niciun inventar, este o practică contabilă adecvată. Multe întreprinderi mici evită să folosească contabili și să utilizeze sisteme de contabilitate complexe atunci când folosesc această metodă datorită ușurinței sale de utilizare. De asemenea, oferă o imagine exactă a cât de mult numerar este la îndemână.
Dezavantaje ale contabilității bazei de numerar
Metoda bazei de numerar nu este lipsită de dezavantaje. Poate picta o imagine inexactă asupra sănătății și creșterii unei afaceri. De exemplu, o afacere poate experimenta o scădere a vânzărilor cu o lună, dar dacă un număr mare de clienți își plătesc facturile cu aceeași perioadă, contabilitatea bazei de numerar poate fi înșelătoare arătând un flux de numerar. Pentru proprietarii de afaceri, analiza comparativă (pentru a proiecta câștigurile viitoare și pentru a identifica tendințele) poate fi dificilă cu contabilitatea bazei de numerar din cauza unor scenarii ca acestea.
În schimb, cu metoda de angajare, plățile sunt înregistrate atunci când sunt câștigate, oferind întreprinderii un sens mai bun al vânzărilor și profiturilor efective ale companiei. În plus, contabilitatea bazei de numerar poate îngreuna obținerea finanțării datorită probabilității mari de inexactități.
Alegerea între baza de numerar și contabilitatea metodei de angajare
Serviciul de venituri interne (IRS) permite majorității întreprinderilor mici să aleagă între metoda de contabilitate în numerar și de angajare, dar IRS necesită întreprinderilor cu peste 5 milioane de dolari în vânzări pe an sau peste 1 milion de dolari în venituri brute pentru vânzările de inventar pentru a utiliza metoda de angajare. Întreprinderile trebuie să folosească aceeași metodă pentru raportarea fiscală ca și pentru propriile lor înregistrări contabile. (Pentru lectură aferentă, consultați „Cum diferă contabilitatea de angajare față de contabilitatea bazei de numerar?”)
