Ce costă numerar?
Costul numerar este un termen utilizat în contabilitatea bazei de numerar care se referă la recunoașterea costurilor, deoarece acestea sunt plătite în numerar Costurile în numerar sunt recunoscute în evidența generală la punctul de vânzare. Această metodă este contrară metodei de recunoaștere a costurilor de acumulare, în care chiar și plățile fără numerar afectează direct cifra fluxului de numerar operațional.
TAKEAWAYS CHEIE
- Costul în numerar este un termen utilizat în contabilitatea bazei de numerar care se referă la recunoașterea costurilor, deoarece acestea sunt plătite în numerar. Este esențial să ne dăm seama că costurile în numerar includ plăți din conturi și carduri de debit, precum și numerar fizic. oferă acces unei companii la avantajele considerabile ale contabilității bazei de numerar pentru întreprinderile mici.
Înțelegerea costului în numerar
Este esențial să ne dăm seama că costurile în numerar includ plățile din conturile de verificare și cardurile de debit, precum și numerarul fizic. Cu toate acestea, costurile în numerar nu includ plățile cu cardul de credit. Pe bază de contabilitate a numerarului, costurile plătite prin utilizarea creditului nu ar fi înregistrate în evidența generală până la plata plăților efective. Acesta este un motiv pentru care firmele s-au îndepărtat de la metoda contabilității în numerar la metoda de angajare. Metoda de angajare recunoaște atât tranzacțiile de credit, cât și tranzacțiile cu numerar.
Întreprinderile care împrumută sume substanțiale de bani se confruntă, în general, cu impozite mai mari atunci când folosesc costurile de numerar în loc de metoda de angajare.
Avantajele costului în numerar
Utilizarea costurilor în numerar are unele avantaje față de angajare. Cel mai important beneficiu este că folosirea costurilor în numerar permite, de asemenea, unei întreprinderi să își raporteze veniturile în numerar. În scopul impozitului pe venit, fiecare întreprindere trebuie să își păstreze cărțile fie în numerar, fie pe bază de angajare. Nu este posibilă recunoașterea veniturilor în numerar și recunoașterea costurilor pe bază de angajare.
Alegerea costurilor în numerar oferă unui singur proprietar, parteneriat, societate cu răspundere limitată (LLC) sau societate acces la avantajele considerabile ale contabilității bazei de numerar pentru întreprinderile mici. Cel mai important beneficiu al contabilității de numerar este că elimină problema veniturilor fantomă.
Să presupunem că un contractant finalizează 50.000 USD în renovări la o casă pentru un client în decembrie. Antreprenorul trebuie să recunoască aceste venituri pentru anul pe bază de angajare, chiar dacă clientul nu plătește până mai târziu. Dacă clientul nu plătește până în aprilie pentru orice motiv, contractantul nu va avea fonduri reale pentru a plăti impozitele datorate. Pe bază de numerar, veniturile nu sunt recunoscute până când nu sunt primite, la fel cum costurile în numerar nu sunt recunoscute până când nu sunt plătite.
Dezavantaje ale costului de numerar
Costurile în numerar pot subestima cheltuielile pentru întreprinderile care folosesc o cantitate semnificativă de credit. Să presupunem că un antreprenor folosește un credit de 100.000 USD pentru a începe o afacere nouă și câștigă 180.000 USD după ce a luat deducerile fiscale aplicabile. Creditul de 100.000 USD nu a constituit un cost în numerar, de aceea antreprenorul trebuie să plătească impozite pe întreaga sumă de 180.000 USD. Antreprenorul se confruntă cu o rată de impozitare marginală mai mare și trebuie să plătească impozite pe o sumă mai mare, crescând semnificativ sarcina fiscală.
Dacă costurile ar fi recunoscute pe bază de angajare, antreprenorul va putea deduce integral 100.000 USD din cheltuieli de afaceri. Pe baza de angajare, antreprenorul trebuie să raporteze doar venituri de 80.000 USD. Aceasta ar reduce sarcina fiscală cu mai mult de 50% în acest caz.
Situația poate să nu fie atât de proastă, deoarece toate costurile în numerar sunt în cele din urmă recunoscute. Întrucât o afacere de succes plătește datoriile înapoi în timp, plățile sunt considerate costuri de numerar. Întreprinderile pot deduce aceste costuri din venituri în numerar. Un exemplu simplu este unic proprietar care plătește factura cardului de credit în fiecare lună. Când proprietarul plătește factura în fiecare lună, afacerea poate înregistra costurile în numerar.
Cu toate acestea, dezavantajele fiscale ale costului numerar devin mai evidente în cazuri extreme. Dacă antreprenorul care folosește 100.000 USD în credit câștigă doar 120.000 USD după aplicarea deducerilor fiscale, antreprenorul s-ar putea confrunta cu insolvența contabilă. Creditul de 100.000 USD nu a fost un cost în numerar, astfel că antreprenorul trebuie să plătească impozite pe venituri de 120.000 USD. Factura fiscală va fi mai mare de 20.000 dolari, astfel că antreprenorul va avea mai puțin de 100.000 USD în active rămase și datorează încă 100.000 USD (plus dobânzi).
