Contabilitatea stocurilor este corpul de contabilitate care se ocupă cu evaluarea și contabilitatea pentru modificările activelor inventariate. Inventarul unei companii implică de obicei bunuri în trei etape de producție: mărfuri brute, bunuri în curs de desfășurare și bunuri finite care sunt gata de vânzare. Contabilitatea stocurilor va atribui valori articolelor din fiecare din aceste trei procese și le va înregistra ca active ale companiei. Activele sunt bunuri care probabil vor avea o valoare viitoare pentru companie. Activele trebuie evaluate corect, astfel încât compania să poată fi evaluată cu exactitate.
Articolele de inventar din oricare dintre cele trei etape de producție se pot modifica în valoare. Modificări de valoare pot apărea din mai multe motive, inclusiv deprecierea, deteriorarea, obsolescența, schimbarea gustului clienților, creșterea cererii, scăderea ofertei de piață ș.a. Un sistem corect de contabilitate a inventarului va ține evidența acestor modificări la bunurile de inventar la toate cele trei etape de producție și va ajusta valorile activelor companiei și costurile asociate cu inventarul în consecință.
Distrugerea contabilității stocurilor
GAAP necesită contabilizarea corectă a inventarului în conformitate cu un set foarte special de standarde, pentru a limita potențialul supraevaluării profitului subestimând valoarea inventarului. Profitul este venitul minus costurile. Veniturile sunt generate prin vânzarea inventarului. Dacă valoarea (sau costul) inventarului este subestimată, atunci profitul asociat cu vânzarea inventarului poate fi supraevaluat. Acest lucru poate inflama evaluarea companiei.
Celălalt element pe care îl protejează regulile GAAP este potențialul pentru o companie să-și exagereze valoarea supraevaluând valoarea inventarului. Întrucât inventarul este un activ, acesta afectează valoarea generală a companiei. O companie care fabrică sau vinde un articol învechit ar putea observa o scădere a valorii inventarului său. Cu excepția cazului în care acest lucru este capturat cu exactitate în situațiile financiare ale companiei, valoarea activelor companiei și, astfel, compania în sine ar putea fi umflată.
