DEFINIREA Materialelor Proxy
Materialele proxy sunt documente reglementate de Securities & Exchange Commission (SEC) în conformitate cu Legea privind Securities Exchange Act din 1934 Secțiunea 14 (a). Este necesar ca societățile comerciale tranzacționate public să pună la dispoziția acționarilor materiale relevante anual, o parte din care prezintă modul în care funcționează compania, procedurile de vot, numărul de acțiuni restante, compensația executivă și componența consiliului de administrație, printre alte informații relevante. Compania trimite setul de documente între 30 și 40 de zile înaintea unei adunări anuale a acționarilor. Este menit să asigure acționarilor că operațiunile se desfășoară fără probleme și solicită voturi pentru deciziile corporative potențiale, cum ar fi alegerea de noi administratori.
BREAKING DOWN Materiale proxy
Materialele proxy conform reglementărilor SEC ilustrează informațiile specifice ale companiei, astfel încât investitorii să aibă o imagine clară asupra procedurilor de urmat în anumite circumstanțe. De exemplu, materialele proxy ale unei companii trebuie să specifice dacă există un proces standard pentru care acționarii să contacteze consiliul de administrație și, dacă nu există, materialele proxy trebuie să ofere motive specifice pentru absența unui astfel de proces. Alte informații găsite în materialele proxy descriu managementul, propunerile acționarilor și informațiile de fond care pot ajuta acționarii să facă un vot educat. Începând cu 2009, SEC solicită ca toate companiile tranzacționate public să posteze materiale proxy pe site-ul de relații cu investitorii.
Deoarece ar urma să apară Mayhem dacă fiecare acționar ar intra la vot la ședința anuală, li se oferă un card de procură sau un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru a lua o decizie în prealabil. Declarația de detalii detaliază numărul de acțiuni deținute de un investitor și care au drepturi de vot. Dacă investitorii dețin acțiuni în Statele Unite, data înregistrării - data limită pentru acționarii să primească dividende și voturi - precede ședința anuală stabilită de companie. Deținerea de acțiuni înainte de data înregistrării acordă acționarilor drepturi de vot pentru următoarea ședință. Nu orice țară folosește un sistem de date de înregistrare. În acest caz, acționarii pot emite voturi dacă dețin stocul sau înainte de a avea loc ședința.
Instrucțiuni de votare prin procură
Pachetul de materiale de tip proxy va conține documente de prezentare a raportului anual, declarație de avocatură și, cel mai important, un card de procură sau un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru viitoarea reuniune anuală a acționarilor. Acționarii vor primi acest lucru numai dacă sunt proprietari înregistrați sau beneficiari. Un proprietar înregistrat sau deținător de înregistrări este proprietarul direct al acțiunilor companiei sau proprietarul indirect printr-o bancă sau un broker-dealer.
Pe de altă parte, proprietarii beneficiari dețin exclusiv acțiuni printr-un broker-dealer sau o bancă. Majoritatea investitorilor din Statele Unite dețin valori mobiliare ca proprietar benefic. În acest caz, ei utilizează un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru a instrui brokerul despre cum să voteze înainte de ședința companiei.
