În baza contabilității contabilității, veniturile și cheltuielile sunt contabilizate atunci când sunt realizate. Acest lucru este diferit de baza de numerar a contabilității, unde acestea sunt raportate ori de câte ori numerarul curge efectiv în și din afacere. Cei mai mulți contabili consideră metoda contabilității de angajare ca o măsurare mai bună a profitabilității în scopuri de profit.
Majoritatea companiilor utilizează contabilitatea de angajare ca practică contabilă standard, chiar dacă este mai complicată și subiectivă decât contabilitatea în numerar. Majoritatea companiilor au anumite forme de conturi întârziate plătibile și de primit creanțe, cum ar fi vânzarea pe credit sau proiecte care produc fluxuri de venituri pe o perioadă lungă de timp. Aceste evenimente au un impact real asupra operațiunilor afacerii, chiar dacă nu se primește imediat numerar.
De exemplu, o companie care vinde o piesă de mobilier pe credit înregistrează imediat vânzarea, nu după ce toate plățile au fost în sfârșit primite. Când plățile au fost primite înainte ca un serviciu să fie furnizat sau un bun a fost efectiv făcut și livrat, metoda de contabilitate a angajamentului tratează acest eveniment ca fiind o datorie. Compania recunoaște veniturile în mod tradițional numai atunci când a fost primită plata integrală.
Aproape întotdeauna, contabilitatea de angajare tratează recunoașterea cheltuielilor pe baza recunoașterii veniturilor aferente. Acesta este cunoscut sub numele de principiul de potrivire. Acest principiu, astfel cum este dictat de principiile contabile general acceptate (GAAP), se aplică atât vânzării de bunuri, cât și prestării de servicii profesionale. Fără aceasta, situațiile financiare ar dezvălui foarte puține informații utile, deoarece cititorii nu ar avea o evaluare exactă a activelor și pasivelor.
Ori de câte ori o tranzacție este înregistrată pe parcursul unei singure perioade de contabilitate, dar veniturile în numerar nu se primesc efectiv decât într-o perioadă contabilă ulterioară, contabilii o numesc venituri acumulate. În mod similar, cheltuielile acumulate se referă la acele cheltuieli care sunt suportate într-o perioadă, dar plătite în alta. Baza de angajare a contabilității este obligatorie pentru întreprinderile care mențin un inventar. Pentru cei cu vânzări sub 10 milioane de dolari, se poate utiliza o metodă hibridă de angajare și contabilitate în numerar, atât timp cât se folosește metoda de angajare pentru vânzări, achiziții și articole de inventar.
Software-ul Enterprise, cum ar fi QuickBooks, a devenit extrem de popular pentru companii și persoane fizice. În timp ce mulți produc atât rapoarte de numerar, cât și de bază de angajare, setarea implicită este aproape întotdeauna datorie.
În timp ce metoda de angajare indică veniturile întreprinderilor mai exact, de asemenea, este mai dificil să știți cât de mult numerar este la îndemână. Întreprinderile care nu își monitorizează cu atenție fluxul de numerar separat de contabilitatea lor de angajare s-ar putea confrunta cu probleme grave de flux de numerar. Acest lucru este important în special pentru acele companii care se bazează foarte mult pe conturile de credit și plățile întârziate de la clienții lor.
