Ce sunt conturile plătibile?
Strict definit, termenul de activitate „conturi plătibile” se referă la un pasiv, în care o companie datorează bani unuia sau mai multor creditori. Unii oameni cred că în mod eronat conturile plătibile se referă la cheltuielile de rutină ale operațiunilor de bază ale unei companii, însă aceasta este o interpretare incorectă a termenului.
Soldul conturilor unei companii care trebuie plătite este un punct de date statistice obișnuit inclus în raportul de cheltuieli efectuat de un studiu la analizarea situațiilor financiare generale ale unei companii. Prin urmare, conturile plătibile sunt o critică critică pentru a analiza atunci când o companie are în vedere pentru o eventuală activitate de fuziune sau achiziție. Cheltuielile unei companii sunt de asemenea incluse în situațiile financiare ale unei companii. Și în timp ce conturile plătibile și cheltuielile sunt cu siguranță legate unele de altele, acestea sunt concepte esențial independente.
Cont de răspundere vs. Cont de cheltuieli
Cea mai bună modalitate de a distinge între pasive și cheltuieli este analizând acțiunile trecute față de viitoare. În cazul în care pasivele sunt acele obligații care încă nu au fost plătite, cheltuielile sunt obligații care au fost deja plătite în efortul de a genera venituri.
Pasivele sunt afișate pe bilanțul companiei, care arată o imagine clară și ușor de înțeles a poziției financiare a unei companii pentru o anumită dată. În mod tradițional, acestea sunt înregistrate în subregistrul „conturi plătibile” în momentul în care factura este plătită. „Vouched” (cunoscut și sub denumirea de „vouchered”) înseamnă că o factură este aprobată pentru plată și a fost înregistrată în registrul general ca o datorie restantă, unde tranzacția de plată este încă în conductă. Astfel de creanțe sunt adesea denumite „datorii comerciale”.
Conturile de răspundere includ dobânda datorată împrumuturilor de la creditori - cunoscute sub numele de „dobânzi plătibile”, precum și orice obligații fiscale acumulate de o companie, care sunt cunoscute sub denumirea de „impozite plătibile”.
De obicei datoriile către creditori trebuie plătite într-un interval de timp scurt de 30 de zile sau mai puțin. Cel mai important, aceste plăți nu implică un bilet la ordin. Pe de altă parte, obligațiile ipotecare nu ar fi grupate în conturile plătibile, deoarece de fapt vin cu un bilet la ordin anexat. Din acest motiv, obligațiile ipotecare se încadrează în „note plătibile”, care sunt clasificate ca categorii de cheltuieli separate.
„Cheltuielile” sunt afișate în contul de profit al unei companii, care prezintă veniturile și cheltuielile, pentru a transmite venitul net pentru o anumită perioadă. Un exemplu de tranzacție cu cheltuieli ar fi orice cost suportat în timp ce un agent de vânzări încearcă să genereze venituri într-o călătorie în rețea. Aceste cheltuieli pot include cazarea, cinele clienților, închirieri de mașini, benzină, rechizite de birou și materiale multimedia folosite pentru prezentări.
Măsuri de urmărire logistică
Nu este surprinzător, evidența conturilor plătibile poate fi o sarcină complexă și oneroasă. Din acest motiv, companiile angajează de obicei contabili și contabili care utilizează adesea software de contabilitate avansat pentru a monitoriza facturile și fluxul de bani ieșiți. Aceste responsabilități de urmărire devin mai complicate exponențial cu firmele mari care au mai multe linii de afaceri și cu producții mari de produse care produc numeroase unități de stocare (sau SKU). Pentru astfel de entități, personalul contabil se bazează tot mai mult pe utilizarea de soluții specializate de automatizare a conturilor plătibile - deseori denumite „ePayables” pentru a simplifica procesele prin automatizarea hârtiei și a elementelor manuale asociate cu coordonarea facturilor unei organizații.
