De regulă generală, o creștere a oricărui tip de cheltuieli de afaceri scade profitul. O declarație de venit are totuși trei niveluri de profit, iar relația dintre cheltuielile de exploatare și profitul poate fi văzută cel mai direct atunci când analizăm profitul operațional, cunoscut și sub denumirea de profit înainte de venituri și impozite.
Costul marfurilor vandute
La un raport de profit, profitul calculat prin deducerea costului bunurilor vândute (COGS) din vânzările nete totale se numește profit brut. COGS include atât costuri fixe, cât și costuri de producție variabile. Ambele tipuri de costuri de producție pot reduce profiturile brute. Cu toate acestea, costurile de producție fixe, cum ar fi clădirile și echipamentele, nu sunt afectate de nivelurile de producție, în timp ce costurile variabile, precum salariile plătite muncitorilor din fabrică și costul materiilor prime, cresc când crește nivelul de producție.
La cel de-al doilea nivel de rentabilitate, profitul operațional se calculează scăzând cheltuielile de exploatare din profitul brut. Cunoscute și sub denumirea de cheltuieli de vânzări, generale și administrative (SG&A), acestea sunt cheltuieli generale care nu sunt legate direct de producție. SG&A include de obicei costurile clădirilor administrative, spre deosebire de instalațiile de producție, salariile agenților de vânzări și directori, precum și cheltuielile pentru rechizitele de birou, de exemplu.
Profit net
Profitul net este apoi calculat prin deducerea cheltuielilor nefuncționale, precum impozitele și dobânzile din profitul operațional. În linia de jos, profitul net este egal cu venitul minus costul bunurilor vândute (COGS), cheltuielile de exploatare și impozitele și dobânzile. Reducerea cheltuielilor de exploatare sau a COGS poate crește profitul net, cel puțin pe termen scurt, dar o afacere trebuie să fie atentă să nu reducă atât de mult încât vânzările să fie afectate de calitatea producției scăzute sau de nerespectarea cererii clienților.
Pe de altă parte, unele cheltuieli comerciale, cum ar fi achizițiile de noi inovații în domeniul tehnologiei informației, pot scădea venitul net pe termen scurt, dar pot crește potențialul de venit pe termen lung. Cheltuielile de capital pentru echipamente și alte mijloace fixe pot fi depreciate pe parcursul mai multor ani, reducând impactul imediat asupra profitului.
